Rechtssichere E-Mail Archivierung

Spezialist für E-Mail Archivierung und Informations-Management

Zu einem umfassenden Management der E-Mail- Kommunikation gehört mehr als nur die E-Mail- Archivierung oder nur der Schutz vor Spam. Erst dann, wenn diese Aspekte sinnvoll miteinander verknüpft werden, wird der Weg für ein optimales E-Mail- Management frei.

Unsere Lösung REDDOXX setzt deshalb auf eine ganzheitliche Produkt Strategie. Die einzelnen Module MailDepot, Spamfinder und Mail-Sealer decken die Bereiche Archivierung, Anti-Spam sowie Verschlüsselung & digitale Signatur ab.

Im Unterschied zu Wettbewerbern unterstützen wir somit den gesamte Lebenszyklus einer E-Mail: Vom sicheren Versand und Empfang der elektronischen Nachricht bis hin zur anschließenden langfristigen Aufbewahrung über viele Jahre.

So haben Sie die Möglichkeit, sich eine individuell passende Lösung für Ihre konkreten Anforderung im Bereich E-Mail- und Informations-Management zusammenzustellen.

Alle Lösungen von REDDOXX sind so aufgebaut, dass sie eine einfache, schnelle Integration in bestehende IT-Infrastrukturen ermöglichen. Sie tragen somit sofort nach der Installation dazu bei, Mehrwerte zu erzeugen und Prozesse zu vereinfachen.

REDDOXX verzichtet ganz bewusst auf proprietäre Formate. Dadurch erzeugen wir keinerlei künstliche Abhängigkeiten. Alle gängigen Mailserver und Storage- Technologien werden problemlos unterstützt.

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REDDOXX MailDepot

RECHTKOFORME E-MAIL-ARCHIVIERUNG LEICHT GEMACHT

  • Sichere, automatische Archivierung aller E-Mails
  • Einfache Anbindung und Bedienung
  • Massive Entlastung der IT-Systeme

Mit REDDOXX MailDepot steht ihnen eine TÜV- Zertifizierte Archivierungslösung zur Verfügung, die nicht nur für Rechtssicherheit sorgt, sondern auch zahlrei- che weitere Mehrwerte bietet. Die E-Mail-Infrastruktur wird massiv entlastet und das gesamte Handling des Mail-Verkehrs wesentlich vereinfacht. REDDOXX MailDepot archiviert nach der Implementierung alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch.

WEITERE VORTEILE IM ÜBERBLICK


  • Langzeitarchichvierung mit Zukunftssicherung – durch Zertifizierung und Marktstandards
  • Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung aufbewahrungspflichtiger E-Mails
  • Anbindung an vorhandene Dokumenten-Management-Systeme möglich
  • Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft® Outlook, Webbrowser-Zugriff,
    Desktopapplikation oder APP für iOS oder Android
  • Nachträgliches Archivieren von bestehenden Archiven möglich.
  • Auslagerung archivierter Daten möglich.
  • Multiple-Storage-Unterstützung
  • Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip

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REDDOXX Spamfinder

DIE SICHERE LÖSUNG GEGEN SPAM

  • Sicherer Schutz vor unerwünschten E-Mails
  • 100% Erkennungsrate durch patentierte CISS-Technologie
  • Für jeden Mailserver geeignet

Leistungsfähige Filtersysteme

Die Basis von REDDOXX Spamfinder bieten verschiedene Abwehrmethoden wie Black- und Whitelisting, Advanced RBL, automatische Checks von Sender- und Empfängeradresse, syntaktische Spamerkennung und viele mehr. Bereits die Kombination dieser bewährten, konventionellen Filtermethoden in einer leistungsfähigen Anti-Spam Lösung sorgt für einen extrem hohen Spamschutz von rund 98 Prozent.

Patentiertes CISS-Verfahren: 100% Spamschutz!

Um den Schutz noch weiter zu erhöhen und das „Durchrutschen“ jeglichen Spams wirkungsvoll zu verhindern, hat REDDOXX die CISS-Technologie (Confirmation Interactive Site Server) entwickelt und patentieren lassen. Hinter CISS steckt das Prinzip, dass sich bislang unbekannte Absender, an die bislang auch keine E-Mails verschickt wurden, vor der tatsächlichen Zustellung ihrer Nachricht erst qualifizieren müssen.

Der Absender erhält automatisch eine E-Mail mit einem Verifizierungslink. Auf der individuell gestalteten CISS-Webseite des jeweiligen Unternehmens führt er dort einen Mausklick auf einen bestimmten Teilbereich eines Bildes aus. Da dies nicht automatisiert werden kann, werden Robots und andere Manipulationsversuche wirksam verhindert. Erst nach erfolgreicher Verifizierung wird die E-Mail an den Empfänger zugestellt.

WEITERE VORTEILE IM ÜBERBLICK

  • Integrierter Virenschutz als zusätzliche Sicherheitskomponente
  • Nachhaltige Spamreduktion auch ohne CISS durch vorgeschaltete Filterstufen
  • Entlastung des E-Mail Servers durch Empfängerprüfung
  • Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft Outlook
  • Absolute Sicherheit und Kontrolle über gefilterte E-Mails
  • SMTP- und POP3-fähig
  • Mail-System unabhängige Nutzung per Web-Interface
  • Smartphone / Tablet APP (iOS / Android)

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REDDOXX MailSealer

E-MAIL SICHER SENDEN UND EMPFANGEN

  • Sichere Übertragung sensibler Inhalte
  • Zentralisierte Verschlüsselung und digitale Signatur
  • Flexibel definierbares Regelwerk

REDDOXX MailSealer ist als Sicherheitslösung für die E-Mail-Kommunikation konzipiert. alle ausgehenden E-Mails werden automatisch verschlüsselt (zentral und unabhängig vom Benutzer) und mit einer fälschungssicheren digitalen Signatur versehen. Im Gegenzug werden empfangene Mails vom System geprüft und entschlüsselt.

WEITERE VORTEILE IM ÜBERBLICK

  • Unterstützt international etablierte Verschlüsselungsstandards und REDDOXX-Passphrase
    (MailSealer Light)
  • Einfache Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung
  • Wie gesetzlich gefordert: Ver- und entschlüsselte E-Mails archivierbar mit REDDOXX MailDepot
  • Sofortige geschützte Übertragung vertraulicher Inhalte durch spontane Verschlüsselung
    mit MailSealer Light

 


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